Co powinna zawierać każda faktura?

Faktura to podstawowy dokument w obrocie gospodarczym, za pomocą którego poświadcza się dokonanie transakcji i który jest potwierdzeniem powstania obowiązku podatkowego. 

Zasady wystawiania faktur oraz treści, jakie powinny zawierać tego typu dokumenty, zostały wyszczególnione w ustawie o podatku od towarów i usług. Faktura to dokument w formie papierowej lub elektronicznej, zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie.

Według ustawy o VAT, faktura VAT musi zawierać w swojej treści następujące dane:

  • data wystawienia,
  • kolejny numer,
  • imiona i nazwiska stron transakcji, ich adresy oraz numer NIP,
  • data wystawienia oraz data sprzedaży,
  • nazwa usługi lub towaru,
  • miara dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cena jednostkowa netto towaru/usługi,
  • kwota opustów, zniżek, rabatów,
  • wartość dostarczonych towarów lub wykonywanych usług bez kwoty podatku,
  • stawka podatku,
  • suma wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
  • kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
  • kwota należności ogółem.

W przypadku małych podatników rozliczających się metodą kasową, faktury muszą być opatrzone adnotacją “metoda kasowa”.