Legalne anulowanie faktury

Czasem z powodu roztargnienia może zdarzyć się, że wystawiając fakturę popełnimy błąd. Co w takiej sytuacji powinniśmy zrobić? Czy można legalnie anulować fakturę?

W przepisach dotyczących VAT nie istnieje takie stwierdzenie jak „anulowanie faktury”. Znajdziemy w niej natomiast informację, iż takiej sytuacji powinniśmy wystawić fakturę korygującą.

Podatnik musi wystawić fakturę korygującą jeżeli po wystawieniu faktury:
– udzielono obniżki ceny w postaci rabatu,
– udzielono upustu lub obniżki ceny,
– dokonano zwrotu towaru lub opakowań,
– dokonano zwrotu całości lub części zapłaty,
– podniesiono cenę,
– stwierdzono pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury.

W praktyce anulowanie faktury jest jednak dopuszczalne. Można go dokonać jeżeli nie doszło do wykonania usługi, dostawy bądź wydania towaru, a także jeżeli faktura nie została wprowadzona do obrotu prawnego.

W takiej sytuacji na oryginale oraz kopii należy umieścić adnotację “anulowano” oraz przekreślić oba dokumenty. Wówczas będziemy mieć bowiem pewność, że dokument ten nie zostanie ponownie wykorzystany.