Faktura to podstawowy dokument w obrocie gospodarczym, za pomocą którego poświadcza się dokonanie transakcji i który jest potwierdzeniem powstania obowiązku podatkowego.
Zasady wystawiania faktur oraz treści, jakie powinny zawierać tego typu dokumenty, zostały wyszczególnione w ustawie o podatku od towarów i usług. Faktura to dokument w formie papierowej lub elektronicznej, zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie.
Według ustawy o VAT, faktura VAT musi zawierać w swojej treści następujące dane:
- data wystawienia,
- kolejny numer,
- imiona i nazwiska stron transakcji, ich adresy oraz numer NIP,
- data wystawienia oraz data sprzedaży,
- nazwa usługi lub towaru,
- miara dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cena jednostkowa netto towaru/usługi,
- kwota opustów, zniżek, rabatów,
- wartość dostarczonych towarów lub wykonywanych usług bez kwoty podatku,
- stawka podatku,
- suma wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
- kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
- kwota należności ogółem.
W przypadku małych podatników rozliczających się metodą kasową, faktury muszą być opatrzone adnotacją “metoda kasowa”.