Osoba, która prowadzi księgowość w swojej działalności gospodarczej na podstawie skali lub liniowo, ma obowiązek prowadzenia podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów.
Jest to księgowość uproszczona i każdy przedsiębiorca, który poświęci jedynie czas na zapisywanie systematyczne, da radę prowadzić ją samemu.
Obowiązkiem podatnika jest zgłoszenie do Urzędu Skarbowego o miejscu jej prowadzenia.
Kiedy należy zgłosić ten fakt do US:
- gdy rozpoczynamy nową działalność, w której jest KPiR,
- podczas zmiany sposobu prowadzenia księgowości z ksiąg rachunkowych na KPiR, oraz z formy ryczałtowej na uproszczoną.
2o dni po terminie założenia podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów podatnik musi poinformować o miejscu jej prowadzenia. Konieczne jest także, aby było to wykonane w formie pisemnej do naczelnika odpowiedniego Urzędu Skarbowego.
Taki obowiązek należy jedynie do osób, które prowadzą księgowość samodzielnie lub zlecają ją biurze rachunkowemu. W przypadku drugim, należy także zgłosić fakt o przekazaniu księgowości biurze rachunkowemu. W takiej informacji należy zawrzeć dane:
- miejsce prowadzenia KPiR,
- adres i nazwa biura,
- miejsce przechowywania Księgi i dowodów związanych z jej prowadzeniem.