Podczas dokonywania zakupu czy sprzedaży może okazać się, że w wyniku pomyłki na fakturze znajdą się niewłaściwe dane. Błędy na fakturach zdarzają się często, na szczęście można je poprawić – w tym celu należy sporządzić notę lub fakturę korygującą. Wyjaśniamy jakie są różnice pomiędzy tymi dokumentami.
Faktura korygująca
Może zostać wystawiona wyłącznie przez sprzedawcę, w ściśle określonych sytuacjach – jeśli dokument pierwotny zawierał błędy w danych formalnych lub na przykład jeśli dojdzie do zmniejszenia lub zwiększenia podstawy opodatkowania w wyniku rabatu czy zwrotu towarów.
Kiedy wystawia się fakturę korygującą:
- gdy towar lub opakowanie zostanie zwrócone do sprzedawcy,
- gdy sprzedawca udzieli rabatu,
- gdy sprzedawca obniży cenę lub da opust,
- gdy sprzedawca podwyższy cenę lub zauważy w niej pomyłkę,
- gdy zapłata za zakup zostanie zwrócona w całości lub części.
Rodzaje faktur korygujących
Wyróżniamy dwa rodzaje faktur korygujących:
- faktura korygująca dane formalne – błędny numer NIP, nazwa lub adres kupującego.
- faktura korygująca pozycje faktury VAT – błędy w cenie, stawce VAT, rabacie.
Nota korygująca
Może zostać wystawiona zarówno przez sprzedawcę, jak i kupującego.
Notę korygującą wystawia się wtedy, gdy błędy na pierwotnym dokumencie dotyczą elementów opisowych:
- zła data sprzedaży, odbioru lub terminu płatności,
- złe oznaczenie towaru lub usługi,
- zły numer rejestracyjny pojazdu w przypadku FV za paliwo,
- błędny numer NIP lub adres sprzedającego lub kupującego.