Do ujęcia w koszty danych operacji gospodarczych potrzebne są odpowiednie dokumenty, np. faktura zakupu. Ujmuje się je na podstawie dokumentów, nawet jeżeli płatność nastąpi w późniejszym terminie. Nie zawsze tak jest.
Są wyjątkowe przypadki, kiedy do ujęcia kosztów potrzebne jest potwierdzenie zapłaty? Zalicza się do nich:
- opłacenie odsetek od zobowiązań z tytułu:
- pożyczek i kredytów zaciągniętych na potrzeby prowadzonej działalności
- zwłoki z tytułu nieuregulowania zobowiązań z kontrahentami
- raty leasingu finansowego
- wypłata wynagrodzenia,
- zapłata składek ZUS,
- odpis na cele Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.