Wystawienie faktury proformy jest często praktykowaną czynnością w celu udokumentowania zajścia transakcji, zawarcia umowy kupna-sprzedaży czy przyjęcia zamówienia do realizacji. Istotne jest, że faktura proforma wystawiana jest w celu umożliwienia realizacji płatności na warunkach określonych przez strony transakcji.
Warto zaznaczyć, że faktura proforma nie stanowi dokumentu księgowego oraz nie powoduje powstania obowiązku podatkowego.
Na fakturze proforma często pomija się informacje o kwocie podatku VAT, dacie dostawy towaru/wykonania usługi czy numeru NIP kupującego.
Zalety wystawienia faktury proformy:
- przejrzyste poinformowania kontrahenta o kosztach całości wykonania usługi
- brak konieczności opłacania VAT
- pozwala zachować porządek w księgowości
- sposób na zabezpieczenie transakcji (przy braku płatności nie ma obowiązku wykonania usługi/wydania towaru)